La dématérialisation des documents est devenue un outil important de productivité au sein des entreprises. Zeendoc vous permet de numériser et classer automatiquement vos documents dans une base documentaire unique. L’application Zeendoc accepte tous les documents papiers ou numériques (emails compris). Zeendoc dispose d’une reconnaissance de classement automatique des documents, il est très facile de retrouver vos fichiers grâce à un moteur de recherche multicritère.
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Zeendoc, logiciel de dématérialisation
Dématérialisez, archivez et exploitez vos documents rapidement avec Zeendoc !
Zeendoc est un logiciel de gestion électronique de documents qui vous permet de centraliser et d’archiver rapidement et efficacement tous vos documents d’entreprise de manière sécurisée dans une base unique.
Tous vos documents sont accessibles à tout moment depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. La solution Zeendoc est conçue et développée pour répondre aux besoins des entreprises qui sont à la recherche d’une solution simple et efficace permettant de partager, classer et retrouver les documents rapidement.
Le logiciel Zeendoc propose une interface conviviale et intuitive qui facilite la navigation et la recherche des documents. Avec sa fonction de recherche avancée, vous pouvez trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin en utilisant des mots-clés, des filtres et d’autres critères personnalisables.
Les avantages de Zeendoc
Archivage électronique avec Zeendoc
Gestion électronique de documents
Zeendoc fait vivre vos informations, elles se relient entre elles et circulent avec vos collaborateurs. Vous renforcez le travail collaboratif tout en maîtrisant le flux de données. Zeendoc rapproche et crée un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture…) pour vous permettre de valider une facture fournisseur etc. Vous pouvez envoyer par mail vos factures. Zeendoc GED classe et exporte automatiquement vos factures vers votre logiciel comptable (EBP, Sage, Cegid, Quadratus, Ciel…).
Factures électroniques avec Zeendoc
Avec Zeendoc GED, dématérialisez vos factures, vous gagnerez du temps et de l’argent. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. De plus, vos clients auront accès à un espace client véritable coffre-fort qui contient leurs factures électroniques archivées. Si votre entreprise est fournisseur d’un établissement public, l’administration fiscale vous demande depuis cette année de transmettre électroniquement vos factures via Chorus. Zeendoc simplifie votre processus de facturation grâce au connecteur Chorus Pro Fournisseurs.
Dématérialisation du dossier fournisseur
Le logiciel Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs. Avec la solution Zeendoc, passez à la dématérialisation des factures fournisseurs et consacrez davantage de temps à vos clients !
Dématérialisation du dossier client
Zeendoc vous permet d’envoyer vos factures en quelques secondes et en parfaite conformité avec la législation. Avec la signature électronique (certificat RGS**) et l’archivage électronique à valeur probatoire, Zeendoc vous propose une solution complète et réglementaire pour la dématérialisation des factures clients. Grâce à Zeendoc vous disposez d’une indexation automatique, vous pouvez signer et archiver vos factures, faire des recherches facilement et vous avez la possibilité de mettre une alerte pour le suivi de lecture avec un partage sécurisé.
Bulletin de salaire électronique
Directement depuis Zeendoc, vous gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques. Cette dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée et conforme à la loi. Archivage à valeur probatoire à la CDC Arkhinéo.
Intégration et formation Zeendoc sur-mesure
Nos spécialistes vous aident à la mise en place de votre solution Zeendoc au sein de votre entreprise. Avant tout déploiement de projet nous élaborons ensemble un cahier des charges bien défini afin de valider avec vous comment doit être paramétré votre logiciel et nous vous formons également à l’usage de Zeendoc.
