Alobees, l’application de suivi de chantier synchronisée avec Batigest.

Votre prestataire informatique TPE/PME CAPINFO, vous présente Alobees une application web et mobile spécialisée dans le suivi de chantier dédiée aux professionnels du bâtiment et de la construction. Alobees peut se connecter au logiciel Batigest Connect grâce à une passerelle qui a été créée dans le but d’ajouter une partie mobilité à la solution Batigest Connect en y récupérant les informations liées au chantier.

La solution Alobees disposent de plusieurs avantages :

• Suivi de chantiers en temps réel.
• Centralisation des documents.
• Gestion des plannings de vos équipes
• Organisation des tâches.
• Les feuilles d’heures.
• Géolocalisation en temps réel de vos équipes.
• Signalisation des anomalies.
• Partage de vos photos et vidéos.

Sur Alobees les chantiers sont synchronisés avec Batigest. Lors de la première synchronisation entre Alobees et Batigest, il est possible d’importer tous les chantiers en cours si vous le souhaitez avec 24 mois d’antériorité. Les nouveaux chantiers créés sur Batigest sont automatiquement créés sur Alobees. Un chantier fermé sur Batigest se ferme automatiquement sur Alobees. Vous pouvez notifier les personnes telles que les chefs de chantier et conducteurs de travaux afin qu’elles reçoivent en temps réel des notifications sur la vie de chantier.

Module Chantier : La visibilité et le détail des chantiers

Les administrateurs et les conducteurs de travaux peuvent créer des chantiers. Les administrateurs peuvent voir et administrer tous les chantiers. Les conducteurs de travaux peuvent voir et administrer les chantiers sur lesquels ils ont été désignés comme conducteur de travaux. Les collaborateurs voient les chantiers sur lesquels ils ont été désignés comme chef de chantier ainsi que les chantiers sur lesquels ils ont été planifiés. Chaque chantier présente un résumé de toutes les informations du chantier. Les administrateurs et conducteurs de travaux peuvent modifier les informations du chantier à tout moment. Toutes les informations du chantier sont centralisées dans l’application.

Module Feuilles d’Heures

C’est le gros point fort de l’application, il est possible de modifier les
préférences pour décider des personnes qui doivent remplir les heures (conducteurs de travaux, compagnons ou chefs de chantier). Le compagnon rempli ses heures travaillées sur le mobile. Un Chef de chantier peut remplir les heures pour ses compagnons. Un récapitulatif de toutes les heures par compagnon et par chantier est disponible sur la version web de l’application pour les administrateurs et les conducteurs.

Module Mémo

C’est un message prioritaire attaché à un chantier. Il peut être créer depuis l’application web ou mobile. Le mémo ira directement s’afficher dans le fil d’actualité du chantier afin d’être visible immédiatement.

Module Tâche & Feuilles de Tâches

Alobees permet une gestion des tâches à réaliser sur chaque chantier.
Les tâches ne peuvent être ajoutées seulement depuis l’application web.
L’ajout de tâches est réservé aux administrateurs et aux conducteurs de travaux. Les feuilles de tâches peuvent être activées si vous souhaitez que vos collaborateurs remplissent une feuille avec les tâches quotidienne effectuées sur les chantiers.

Module Planning

Sur Alobees, le planning est simple d’utilisation et partagé en temps réel.
Les compagnons ont toujours leur planning à jour sur leur smartphone. Des notifications peuvent être envoyée automatiquement aux personnes sur le chantier. Il est possible de filtrer les compagnons par corps de métier, équipe, type d’utilisateur…

Le connecteur Batigest qu’est-ce que c’est ?

Le connecteur est un service Windows installé sur la même machine que Batigest. Le connecteur synchronise les informations entre Batigest et Alobees, cette communication se fait grâce à la clé API renseignée à l’installation. Il est tout à fait possible de connecter plusieurs “dossiers” Batigest à plusieurs sociétés Alobees. Le connecteur est compatible avec le module de suivi de chantier avancé mais aussi avec le module suivi de chantier simple et même si le module de suivi de chantier n’est pas installé. Si le connecteur est arrêté, le redémarrer rattrape tous les retards de synchronisation.

Le connecteur Batigest permet de faire la synchronisation en temps réel des chantier, des documents, des heures, des ouvrages de devis et de l’historique. La synchronisation est unidirectionnelle et se fait de Batigest vers Alobees, exceptée pour la synchronisation des heures qui se fait d’Alobees vers Batigest.

Pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez directement nous contacter en tant que revendeur agréé des solutions Sage et Alobees, nos experts se feront un plaisir de vous accompagner dans votre projet.